Función Esencial del Agente de Cargas
En materia de transportes se está viviendo una verdadera revolución.
El desarrollo del flete aéreo y los sistemas de transporte modular, el uso de contenedores, el sistema multimodal, etc., permiten elegir la mejor manera de expedir un producto al mercado seleccionado.
Esto obliga a ponderar numerosos factores que suponen ventajas y desventajas, donde el asesoramiento del Agente expedidor es muy importante, como ser:
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Costo de los fletes.
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Tiempo de transporte.
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Necesidad de mantener existencias (stocks de protección).
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Riesgos que cubren y no cubren los seguros.
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Requisitos de embalajes.
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Fiabilidad.
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Conveniencia del cliente.
Es entonces importante conocer los medios de transporte disponibles para un determinado origen y destino, hacer el cálculo de costos respectivo, y congeniar la programación de la producción con sus expediciones, para seleccionar así el modo más ventajoso.
El agente expedidor es quien organiza el transporte de la mercadería por tierra, agua o aire, y realiza los tramites necesarios para el embarque y salida de la mercadería.
Sus servicios comprenden el asesoramiento respecto:
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a la ruta más favorable,
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a la preparación del embalaje, y a la identificación o marcado de la mercadería,
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al llenado del contenedor en forma correcta,
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a la preparación de la documentación,
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a la concertación del seguro de transporte,
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a la presentación de eventuales reclamos,
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a la reserva de espacios de carga con la suficiente anticipación,
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a la utilización del modo más económico de transporte,
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al conocimiento de las normas y reglamentos de exportación e importación en destino,
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a los usos y costumbres en los lugares de embarque y desembarque de la mercadería.
En general, se encarga de todo el manejo físico de la mercadería.
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